当客户离开你的展位之后,你要怎样做才能让他订货?

03 Feb 2021


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上个礼拜,和一个做进口酒一年的酒商唠嗑。

她说:今年参加了几次展会,和客户聊的都挺好的,也加了微信。后来怎么都没成呢?是展会不行还是我水平不行?


我说:展会的目的就是获客啊,你这每次都能认识不少意向客户,展会的目的其实已经达到了。

她沮丧道,那就是我抓客水平不行了。


我一时后悔,竟然把话聊到这份上,安慰也已然不起啥作用了。

就说,这样吧,我帮你在班级发起一个话题,看看大家在展会抓客这一块有没有经验。


第二天,就在班级发起一个话题:参加展会怎样提高成交率?

果然,大家提供了不少经验。


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Amanda是展会老鸟,几乎一年到头不间断的参加各种展会。


有一次我想调研展会的获客效率以及最终成交的金额,问了很多经常参加展会的同学,她当然是其中一位,她详详细细的给了一份她参加展会的历史数据。

对于如何追踪意向客户最终达成成交,她给出了自己的经验。


“展会上接触到的客户非常多,一定要进行纸质和电子版的备忘录。

同时,在展会结束后要第一时间跟客户进行跟进,发送客户需要的信息.


比如报价单,客户特别有意向的酒款的详细介绍资料,同时在跟进的过程中也进一步了解客户的背景,所谓知己知彼嘛。


在对客户跟进的过程中,最好可以用一个表格记录下来跟进之后的反馈。

这样利于之后的二次和三次跟踪,而且确保信息不会错误和遗失。


同时因为有了记录,对一些客户暂时不能满足的要求,说不定之后就可以满足了呢。


一般对客户一次和二次跟踪的间隔为一个星期左右。


我个人跟进客户下来的方式发现,99%的客户是不喜欢被电话跟踪的,99%的客户是不看邮件的,不知道大家是如何的。


最有效的方式还是微信,无论是从图片,文件的传输,还是信息的及时互动。“


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David同学和今天主人公的困惑一样,也是展会热闹,结束零成交。

所以他的看法是:能在展会上搞定就直接在展会上搞定。


“公司主要做中高端精品酒,无餐酒。

去年秋糖展位,三天时间加微信的意向客户50人左右,当场下单1人,金额5w多,回去后再联系的客户成交为0。


好像精品酒在糖酒会上反响很一般,最热闹的是做餐酒和OEM的展位。

能当场下单的务必当场下单,展会后在联系客户成交率非常小,甚至于观展商几天后已忘记我展位上的酒了。”


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小王是一位年轻的从业者,今年是他第一次参加秋糖展会,但是之前展会参加过一些,积累的一点经验。


“从业两年,秋糖今年是第一次参加。

今年春糖的经验是这样:展会上洽谈可以基本确认客户的意向,是否对口。

然后,我们公司一周内寄到样品,然后尽早约时间拜访或邀约来考察。


今年春糖加了近300个微信,但最终达成仅10几个。

后来反思是因为自己方向乱了,所以没抓住主要的客户。

所以,以后我会过滤掉80%意向没那么强烈的客户(留着慢慢跟进),重点跟进那20%。


不过,春糖之后,参加过几个小规模城市展去摆摊,主办方有特别邀请有需求的客户,效果还不错,很有针对性。”


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“对,准确迅速的对客户进行判断和匹配是非常重要的。“对于给客户分类的说法,张杰给予肯定。


“因为展会客户太多了,很多客户就是试完酒随口一说,其实并没有实际需求,这时候就需要做筛选分类。“


张杰从业12年,有着丰富的经验。

“我们公司去年参加了秋糖,总体效果还是不错的,但还是有很多需要改进的地方。


去年秋糖期间大概接触了七八十个客户,意向客户三十左右,最终成交了四五个吧。


成交低只要是因为,秋糖之后直接飞到上海准备酒展,所以没有时间沟通和跟进意向客户导致的。


等从上海展会回到大连,已经失去了沟通的最佳时机,只能慢慢联系。


其实有时候客户需求确实是存在的,如果第一时间没有进入到合作的实质阶段,那么可能在一段时间内会错失合作的缘分。

当然也有后来逐渐了解,试样品,开始建立合作的。


但总的来说,还是展会结束后尽快联系沟通回访,了解并匹配客户需求,这样的合作成功率会提高很多。


再补充一句:在展会现场试酒的同时,洽谈合作并签订合作协议的效果是最好的,这样能做到最直观,印象最深,无缝衔接。


至于说展会结束后,什么时间沟通最好?这块我没有成功经验。


我觉得最好的时机就是,意向客户在展会现场试酒的时候,直接沟通确定合作,效果是最好的。


因为这个时候客户现场可以充分试酒,了解产品,进口商也可以和意向客户充分沟通,了解需求,现场匹配需求,现场就可以确定合作订货,哪怕是少量订货,彼此也会留下深刻印象

否则一个展会下来,很多人会彼此记不住或者对不上号。


作为进口商,我在参展的时候,当时都能记住客户。

几天下来,可能接待了上百个客户,已经想不起来客户什么样了,再电话或者微信沟通的话效果就没有现场沟通那么好了。


作为经销商,每个展会我都会试很多家酒,但是一圈喝下来也是晕晕乎乎的,对酒品和进口商的印象也会混淆。“


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Stephen 是深圳的一家进口商,虽然很年轻,但入行时间不算短,也参加过多次展会。


“展会后整理意向客户数量及地区,重点客户能出差的直接到当地面谈,主要也看下客户在当地的经营情况,经营产品等。

其余客户应抓紧时间联系,发产品资料及寄样品。

一般比较犹豫的客户最好一开始让他可以少量拿,先试试水,能成交第一次之后才能有更多的后续。


展会后跟进客户,最重要其实是坚持保持联系。

应该有许多参展商都接触过,有的客户可能通过展会认识好几年后才有合作的机会。


由于现在展会上选择太多,客户有可能现在还不需要到你的产品,但可能有一天能成交,所以别放弃短期未能成交的客户。”


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Allen也是深圳的进口商,他们公司除了葡萄酒,还进口火腿。也是参加展会的老鸟。


“展会分开后立刻发信息,让人觉得这次聊天受到了重视,加深展会见面的印象;

客户刚到家不要发信息,会让人紧张,有压力。

最好是客户到家第二天到第三天,趁热打铁。


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山东的老邵是经销商,他也提出了自己的看法。


“酒展后对号入座是最重要的。

哪位客户?来自哪个区域、主要渠道是什么、之前做过什么产品、对试过的哪几款酒特别感兴趣、大概需求量多少……

这是在酒会上能聊到的大部分问题了。


不管最终结果如何,一定要在会后三天后且一周内尽快联系。

进一步交流,包括提供样酒,报价。

其实能否有直接机会合作没关系,关键是互相加深印象,保持长期的联系。”


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刘星是经营澳洲精品酒的进口商,也经常参加各种展会。

“非常同意在会后一周跟进客户。

二、确认客户真实。

糖酒会上信息比较纷杂,因特定的环境造成了短时间的卖方市场,不易判断对方信息是否准确;

在客户回去后,再电话跟进,确认,能更准确的了解对方的真实需求;


二、加深客户印象。

即使当时不成单,也因为准确把握客户信息,能继续客户推荐更符合他需求的产品。


1、展会上,产品介绍为辅,了解客户需求定位为主;

2、做好客户交流笔记,认真观察,倾听客户需求,多问多听;

3、后续跟进中,详细介绍产品,针对需求提出产品配套方案。“


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